关于加强专业工作委员会工作的若干意见

杨凌示范区青年企业家协会成立近5年来，先后共组建了6个工作委员会，各工作委员会充分发挥自身优势及特长，在各自领域为行业发展做出了一定的贡献。为进一步加强协会对工作委员会的指导，提高各工作委员会服务能力、专业水平、行业影响，更好地服务会员、服务行业，促进协会长远发展，现就加强专业委员会工作提出如下意见。

     一、加强工作委员会工作的重要性和必要性

    （一）加强工作委员会工作是更好地履行协会宗旨的需要。服务是协会的根本宗旨，进一步加强工作委员会工作，推动工作委员会进一步提高积极性、主动性，有利于充分发挥工作委员会的专业优势、人才优势和组织优势，为业界搭建更加广阔的交流平台，促进各专业领域更广泛、更深入合作，从而更好地为会员、为行业提供专业服务。

    （二）加强工作委员会工作是推动协会不断加强自身建设的内在要求。随着主管部门和民政部门对社会团体管理的日益重视，规范化发展成为协会自身建设的基本任务。进一步加强工作委员会工作，督促工作委员会严格履行章程规定，强化日常管理，完善制度建设，加强人才培养，不仅是推动工作委员会自身发展的需要，更是协会加强自身建设的重要内容，有利于促进协会组织机构建设规范化，加快建成创新型、先进性、示范性社会团体。

    （三）加强工作委员会工作是实现协会长远发展目标的需要。作为协会的二级机构，工作委员会是协会发展中不可或缺的专业力量，进一步加强和改进工作委员会工作，建设一定数量的规范化、高水平的专业工作委员会，培养一批乐于服务、善于服务的高素质专业队伍，有利于进一步壮大协会专业实力，提高专业服务水平，增强行业影响力，不断适应互联网行业各领域发展的新需求、新趋势，推动实现协会稳步发展和长远利益。

    二、加强工作委员会工作的基本原则

    （一）坚持面向成员、依靠成员、服务成员的原则。加强工作委员会工作，要坚持以成员单位为核心，立足于维护成员单位的权益，真正面向成员单位，紧紧依靠成员单位，广泛团结成员单位，切实满足成员单位的需求，为成员单位做好各项基础服务及延伸服务。

    （二）坚持因地制宜、实事求是的原则。根据工作委员会专业特点、机构特点、人员配备实际，敢于创新，勇于实践，因地制宜，统筹规划，制定符合自身实际的组织发展目标，注重发挥优势、突出特色，形成完善有效的工作机制，促进持续稳定发展。

    （三）坚持注重实效、循序渐进的原则。加强工作委员会工作，应放眼长远，立足当前，采取切实有效措施，循序渐进，杜绝形式主义，真正使工作委员会业务水平、管理水平得到提升，更好地服务成员单位、服务行业发展。

    三、加强工作委员会工作的几项措施

    今后，加强专业工作委员会工作，应切实遵循“加强领导、健全组织、积极活动、规范运作”的方针，认真做好以下几方面工作：

    （一）继续加强基础工作，完善组织机构建设

    1.建立健全组织机构。要坚持依靠秘书处挂靠单位，不断适应行业发展新需求、新特点、新趋势，提供有针对性的专业服务，吸引更多的从业单位加入工作委员会，进一步增强工作委员会的凝聚力、影响力，不断壮大各委员会工作力量，为顺利开展工作奠定坚实的组织基础。根据业务工作开展实际，工作委员会变更名称及基本职责权限的，须经协会理事会或常务理事会（常务理事会闭会期间授权理事长办公会）批准，并报主管部门同意，向民政部备案。

    2.加强领导力量建设。充分发挥专业水平高、能力强、有热情的业内专家的作用，推举其担任工作委员会领导；根据委员会工作需要或在职领导的人事变动、年龄及身体状况等因素，及时调整和充实工作委员会领导力量，委员会新任主任委员的任职条件要符合民政部相关规定。

    3.及时进行换届选举。按照各自章程规定，按时召开成员大会和进行换届选举，制定换届选举筹备工作方案，并事先提请协会理事长办公会批准。按照民政部门的规定，认真做好工作委员会负责人备案工作，各工作委员会应在换届选举完成后7个工作日内向协会秘书处报备，并提交新当选主任委员的个人简历。秘书处应在收到工作委员会新任负责人简历材料后7个工作日内到民政部办理相关备案手续。

    4.加强队伍建设。要根据业务工作需要，尽可能配备相应的秘书处专职工作人员，制定明确的岗位责任及相应的奖惩措施，发挥和保护好秘书处工作人员的积极性，并加强业务培训、考核考评，全面提高工作人员的服务意识和责任感，不断提升其专业能力和服务水平，保障各项工作顺利开展。

    （二）充分发挥自身优势，积极开展业务活动

    5.扩展活动举办方式。各工作委员会要按照协会年度工作部署，结合各自工作实际和业务优势制订工作计划，积极自主开展多种活动。鼓励各委员会合作开展活动，或与协会及各省级协会联合开展全国性活动，进一步增强委员会在全国范围内的影响力。

    6.创新组织形式，丰富主题内容。各工作委员会要开阔思路，创新形式，围绕行业发展热点及趋势，大力组织开展内容主题丰富的专业论坛、沙龙、培训、研讨会、座谈会等多种活动，进一步促进委员会成员单位的广泛交流与深入合作，促进互联网细分行业与传统产业融合更加紧密。

    （三）严格规范日常管理，建立工作长效机制

    7.规范发展成员单位。根据相关规定，经协会会长会批准，各工作委员会应当在协会的授权范围内发展成员单位，且发展的成员单位应当加入协会，成为协会的会员单位，并由协会统一收取会费。

    8.强化管理制度建设。严格执行协会的各项规定，确保本工作委员会财务管理、印章使用规范有序。从实际出发，不断总结经验，不断完善工作流程，逐步建立健全必要的工作会议、学习培训、信息交流、文档管理等各项规章制度，完善长效工作机制，促进工作委员会管理工作规范化、制度化。

    9.完善活动组织管理。严格按照《杨凌示范区青年企业家协会开展各类业务活动管理办法》的相关规定，及时将活动方案报备协会秘书处，接受指导和监督;对外开展工作时必须冠以全称，如杨凌示范区青年企业家协会XXXX工作委员会；对外发表言论时，应当遵循协会宗旨和有关规定，自觉维护协会的良好声誉。

    （四）继续加强沟通交流，广泛促进深入合作

    10.开展成员满意度调查。根据业务发展需要，至少每年开展一次成员单位满意度调查，了解成员单位的需求和意见，以便更有针对性地提供服务，促进与成员单位的互动、交流与合作，提升成员单位的满意度。

    11.定期汇报工作。各工作委员会应定期（每季度最后一周）或应协会会长办公会的要求及时向协会秘书处报告工作，重要活动、专项工作应在活动结束后7个工作日内向协会秘书处做专题报告。报告形式可灵活选择，书面报告或邮件方式均可。

12.加强日常联系沟通。与协会秘书处保持紧密联系，坚持和完善联系人机制，联系人变更的应主动向秘书处报备，确保委员会与协会秘书处联系渠道实时畅通、快速有效。积极参加协会秘书处组织的年度工作交流会议，重视加强与协会秘书处以及各兄弟委员会之间的交流，分享工作经验和有效做法，探讨共同发展之道，促进深度合作。

杨凌示范区青年企业家协会

2019年7月28日